Une réunion de l’Assemblée Générale qui n’atteint pas le quorum des deux tiers (2/3) de ses membres sur une première convocation doit être convoquée à nouveau dans un intervalle de 15 jours. Elle peut délibérer cette fois valablement quel que soit le nombre de ses membres présents. En cas de partage égal des voix, celle du président est prépondérante.
A chacune de ses sessions extraordinaires, l’Assemblée Générale, examine et approuve le rapport moral du Président, le rapport d’activités du Secrétaire Général et le rapport financier du Trésorier complété par celui des commissaires aux comptes.
CADRE INSTITUTIONNEL ET ORGANISATIONNEL
La gestion et la mise en œuvre des activités seront assurées par une équipe émanant de « afrique/enjeux », porteuse du programme.
Le Conseil d’Administration
C’est l’organe qui administre l’Association par délégation de l’Assemblée Générale, ses membres au nombre de sept (07) au moins sont élus par cette instance pour une période de trois (03) ans renouvelables. Les membres sortant sont rééligibles. Le Conseil se réunit en session ordinaire, une fois par semestre sur convocation de son Président et en session extraordinaire chaque fois que de besoin, notamment à la demande du bureau ou du tiers de ses membres. Le Conseil d’Administration, pour délibérer valablement doit réunir les deux tiers (2/3) de ses membres. Si ce quorum n’est pas atteint, la réunion doit être reportée pour se tenir un mois d’intervalle. Cette fois, le Conseil délibère quelque soit le nombre de ses membres présents. S’il y’a partage égal des voix, celle du président de séance est prépondérante. S’il y a vacance de poste au sein du Conseil d’Administration il y est pourvu par l’Assemblée convoquée à cet effet.
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